「複数の仕事を同時に進めるときは」の答え方｜第二新卒が段取りの力を伝える例文8パターン【2026年版】
面接で「複数の仕事を同時に進めるとき、どうしていますか」と聞かれて、「頑張って全部やります」としか答えられなかった経験はないでしょうか。毎日やっていることなのに、言葉にしようとすると意外と難しい質問です。
この質問で面接官が確かめているのは、仕事が重なったときに、順番を決めて進められるかと、一人で抱え込まずに周りと相談できるかです。自分なりの段取りの手順を、具体的な場面と一緒に話せれば十分です。
この記事では、面接官が確かめている3つの点、答えの型、例文8パターン、優先順位の決め方の伝え方、避けたい答え方を整理します。
1. 結論：「段取りの手順＋具体的な場面＋周りとの相談」で話す
| 要素 | 話すこと | 目安 |
|---|---|---|
| 段取りの手順 | 仕事が重なったとき、何から始めるか | 1〜2文 |
| 具体的な場面 | 前職で、実際に仕事が重なった場面 | 1〜2文 |
| 周りとの相談 | 間に合わないときに、どう相談するか | 1文 |
全体で1分ほどに収めるのが基本です。「書き出す」「締め切りで並べる」「上司に確かめる」のように、手順を具体的に話すと伝わります。
2. 面接官が確かめている3つの点
| 確かめている点 | 答えで示すこと |
|---|---|
| 段取りの力 | 仕事の順番を決めて進められるか |
| 相談する力 | 一人で抱え込まず、早めに相談できるか |
| 応募先での再現 | 応募先の忙しさの中でも、同じように進められるか |
応募先が忙しい職場の場合、この質問は特に大切です。求人票や面接の話から、どのくらい仕事が重なりそうかを想像して答えてください。
3. 段取りの手順の例
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| 書き出す | 抱えている仕事を、すべて書き出す |
| 締め切りを確かめる | それぞれの締め切りと、かかる時間を見積もる |
| 順番を決める | 締め切りの近さと、大切さで並べる |
| 上司に確かめる | 迷う場合は、優先順位を上司に確かめる |
| 早めに相談する | 間に合わないと分かったら、すぐに伝える |
自分が普段していることを、この手順に当てはめて整理してみてください。全部をしていなくても構いません。実際にしていることを話すのが大切です。
4. 例文8パターン
※以下の例文はすべて架空の設定です。自分の経験に置き換えて使ってください。
4-1. 書き出して並べる（事務）
仕事が重なったときは、まず抱えている仕事をすべて書き出し、締め切りの近い順に並べます。前職の月末は、請求書の確認と社内の報告書が重なることが多かったのですが、毎朝その日の順番を決めてから始めることで、期限に遅れることはありませんでした。
4-2. 上司に優先順位を確かめる（営業）
複数のお客様の対応が重なったときは、それぞれの締め切りを確かめたうえで、迷うものは上司に優先順位を確かめています。前職で提案書の作成が三つ重なったとき、上司に相談して順番を決めたことで、どのお客様にも約束の日に提出できました。
4-3. 時間を区切る（企画）
一日を、集中して進める時間と、連絡に対応する時間に分けています。前職で催しの準備と日々の業務が重なった時期も、午前は準備、午後は日々の業務と分けることで、両方を進められました。
4-4. 早めに相談する（IT）
間に合わないと分かった時点で、すぐに関係する人に伝えるようにしています。前職で、急な修正の依頼と予定の作業が重なったとき、早めに上司に伝えたことで、予定の作業の締め切りを調整してもらえました。
4-5. 前倒しで進める（販売）
忙しくなる時期が分かっている仕事は、前倒しで進めるようにしています。前職の店舗では、季節の入れ替えの時期に作業が重なるため、2週間前から少しずつ準備を進め、当日は接客に集中できるようにしていました。
4-6. 人に頼む（チーム）
自分だけで終わらない場合は、周りに手伝いをお願いすることも大切だと考えています。前職で、急に仕事が重なったとき、同僚に一部をお願いし、代わりに別の日に同僚の仕事を手伝いました。
4-7. 小さく区切る（製造）
大きな作業は、30分ほどで終わる作業に区切ってから進めています。前職で複数の工程を任されたとき、作業を区切って一覧にしたことで、どこまで進んだかが分かりやすくなり、抜け漏れが減りました。
4-8. 経験が短い場合
まだ経験は短いですが、仕事が重なったときは、まず全部を書き出して、締め切りを確かめるようにしています。迷うときは先輩に「どれから進めればよいですか」と聞くようにしています。
5. 準備の仕方（15分）
- 前職で仕事が重なった場面を、一つ思い出す（3分）。
- そのとき、何から始めたかを書き出す（5分）。
- 段取りの手順・具体的な場面・周りとの相談の3つで書く（5分）。
- 声に出して、1分に収まるか確かめる（2分）。
6. 避けたい答え方5つ
| 避けたい答え方 | 何が問題か | 代わりにすること |
|---|---|---|
| 「全部頑張ります」 | 段取りの力が伝わらない | 手順を具体的に話す |
| 「残業すれば終わります」 | 無理をため込む人に見える | 順番を決める工夫を話す |
| 一人で抱え込む話 | 相談できない人に見える | 周りとの相談も話す |
| 手順だけで場面がない | 実際にしているか伝わらない | 前職の場面を添える |
| 「同時に進めるのは苦手です」だけ | 忙しい職場で働けるか心配される | 苦手でも工夫していることを話す |
7. 深掘り質問への備え
| 深掘り質問 | 答え方のポイント |
|---|---|
| 優先順位はどう決めますか | 締め切りの近さと大切さ、迷ったら上司に確かめる |
| 間に合わなかったことは | 正直に話し、その後の工夫を添える |
| 急な仕事が入ったらどうしますか | 今の仕事の進み具合を伝えて、順番を相談する |
| 上司から同時に頼まれたら | どちらを先にするか、上司に確かめる |
「間に合わなかったことは」と聞かれたら、正直に話して構いません。その後に、どんな工夫をするようになったかを話せれば、良い答えになります。
8. よくある思い込みと実際
| 思い込み | 実際 |
|---|---|
| 同時にいくつも進められる人が評価される | 順番を決めて一つずつ進めるほうが、実際は早い |
| 相談すると仕事ができない人に見える | 早めの相談は、段取りの一部として評価される |
| 残業でカバーするのが当たり前 | 段取りの工夫と、相談のほうが大切 |
本番前に見直す5つの点
- 段取りの手順を具体的に話せるか。
- 前職の場面を一つ添えているか。
- 周りとの相談についても触れているか。
- 無理をため込む話になっていないか。
- 1分ほどに収まっているか。
段取りを話すときに使える言葉
| 言葉 | 伝わること |
|---|---|
| まず全部を書き出します | 抜け漏れを防ぐ工夫 |
| 締め切りの近い順に並べます | 順番の決め方 |
| 迷うときは上司に確かめます | 相談する姿勢 |
| 間に合わないと分かったら、すぐに伝えます | 早めの報告 |
9. よくある質問
同時に進めるのが苦手です
苦手でも、工夫していることを話してください。書き出して順番を決める、一つずつ終わらせる、などの工夫を話せば十分です。
残業して終わらせたことしかありません
そのときに、何から手をつけたか、どう順番を決めたかを思い出してください。残業したことより、段取りの工夫を中心に話すのがおすすめです。
優先順位を自分で決めてよいか分かりません
迷うときは上司に確かめる、と話して構いません。自分で決める部分と、確かめる部分を分けて話すと、判断の仕方が伝わります。
道具を使っていることも話してよいですか
構いません。予定表や、やることの一覧を使っていることを話すと、具体的に伝わります。
前職では仕事が重なることがありませんでした
小さな場面でも構いません。締め切りが二つ重なった、急な依頼が入った、などの場面を探してみてください。
間に合わなかった経験を話してもよいですか
構いません。原因と、その後にどう工夫するようになったかを話せば、良い答えになります。
応募先がとても忙しい職場のようです
段取りの工夫と、早めに相談することを特に丁寧に話してください。働き方の条件が気になる場合は、応募先に確かめてください。
「マルチタスクは得意ですか」と聞かれました
同じ考え方で答えられます。得意かどうかより、仕事が重なったときにどう進めるかを話してください。
10. まとめ：前日にやる3つのこと
前日にやる3つのこと
① 前職で仕事が重なった場面を一つ思い出す
② そのときの段取りを、手順として書き出す
③ 間に合わないときに、どう相談するかも言えるようにする
※ 無理をため込む話ではなく、順番を決める工夫と相談を中心に話してください
「複数の仕事を同時に進めるときは」は、段取りの力と、相談する力を確かめる質問です。自分なりの手順を、具体的な場面と一緒に話してください。
この先、読むべき記事
- 仕事の優先順位のつけ方｜第二新卒が「全部急ぎ」から抜け出す4つの基準（仕事の優先順位のつけ方）
- 仕事のスケジュール管理｜第二新卒が締め切りを守る予定の立て方と見直し方（スケジュール管理）
- 「残業や休日出勤はできますか」の答え方｜第二新卒が本音と意欲を両立する例文8パターン（残業の質問）
- 「仕事で工夫したことは」の答え方｜第二新卒が小さな改善で評価される例文8パターン（前職で工夫したこと）
- 「仕事で一番苦労したことは」の答え方｜第二新卒が乗り越え方まで伝わる例文8パターン（一番苦労したこと）
- 面接の質問別まとめ｜第二新卒が聞かれる66の質問と答え方の記事一覧
この記事を書いた人
木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。
23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。