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在籍1年未満の職務経歴書｜第二新卒が短い経験を薄く見せない書き方と例文【2026年版】

木戸 悠介 なぜキャリア？ 編集長 公開 2026年10月16日 読了 約11分
在籍1年未満の職務経歴書｜第二新卒が短い経験を薄く見せない書き方と例文【2026年版】

入社して1年もたたずに転職を考えると、職務経歴書に書くことがほとんどないと感じる人が多いはずです。研修が長かった、担当を持つ前に辞めることになった、という場合はなおさらです。

在籍が短いこと自体は、第二新卒の採用では珍しくありません。採用担当が見ているのは、短い期間の中で何を覚え、どう取り組んだかと、次は長く働けそうかです。経験の量で勝負するのではなく、経験を細かく分けて、具体的に書くことで、短い在籍でも中身のある書類になります。

この記事では、採用担当が短い在籍で確かめる3つの点と、書く順番、業務の分け方、職種別の記入例を整理します。

1. 結論：短い在籍は「細かく分けて、具体的に」書く

書き方内容
業務を細かく分ける「営業」ではなく「新規の電話」「見積書の作成」「先輩の商談への同行」と分ける
覚えたことを書く研修や先輩から教わり、一人でできるようになったこと
工夫を一つ書く短い期間でも、自分で考えて変えたこと
次への意欲で締める自己PR欄で、次は長く働く意志と準備を伝える

職務経歴書は1枚で構いません。無理に2枚に広げると、中身の薄さが目立ちます。1枚に、具体的な内容を詰めて書いてください。

2. 採用担当が確かめる3つの点

確かめる点書類で示すこと
何を覚えたか短い期間で一人でできるようになった業務
どう取り組んだか自分で工夫したこと、続けたこと
次は長く働けそうか辞めた理由と、次の職場を選んだ理由がつながっているか

3つ目は、書類だけで全部を伝える必要はありません。退職理由は職務経歴書に短く添えるか、面接で話せば十分です。書類では、1つ目と2つ目を具体的に書くことに力を入れてください。

3. 書く順番

順番項目短い在籍での書き方
1職務要約在籍期間と担当業務を2〜3行で。短いことを隠さない
2職務経歴研修期間と配属後を分け、業務を細かく書く
3身についたこと一人でできるようになったことを箇条書きで
4資格・スキル勉強中の資格も含めて書く
5自己PR短い期間で取り組んだことと、次の職場への意欲

在籍期間は、年月まで正確に書いてください。短く見せたくないからといって、期間をあいまいに書いたり、延ばしたりするのは経歴詐称になるおそれがあります。

4. 業務の細かく分けた書き方

短い在籍の職務経歴書で一番差がつくのは、業務の書き方です。

大まかな書き方細かく分けた書き方
営業業務新規の電話（1日約50件）、資料の送付、先輩の商談への同行（週3回ほど）、見積書の作成
事務業務受注データの入力、請求書の発行、電話の取り次ぎ、備品の発注
販売業務レジ、品出し、売り場の陳列替え、在庫の確認、接客
製造業務部品の組み立て（担当2工程）、検品、作業日報の記入

数字は、確かな範囲で添えてください。1日の件数、週の回数、担当した工程の数など、数えられるものがあれば書くと、仕事の中身が伝わります。数字がない場合は、無理に作らず、業務の名前を細かく並べるだけでも十分です。

5. 研修期間の扱い

在籍の多くが研修だった場合も、研修で学んだことは立派な経験として書けます。

書くこと例
研修の期間と形2026年4月〜6月　新人研修（座学1か月、店舗での実習2か月）
学んだ内容商品知識、接客の基本、レジと在庫の管理の仕組み
研修での取り組み実習先で、商品の配置を覚えるために売り場の地図を自分で作成
研修後にできるようになったこと開店から閉店までの店舗業務を一人で担当

研修の内容を書くときは、研修で「受けたこと」より、自分が「取り組んだこと」を中心にしてください。同じ研修を受けた同期との違いが出るのは、そこです。

6. 職種別の記入例

※以下の記入例はすべて架空の設定です。自分の経験に置き換えて使ってください。

6-1. 営業（在籍8か月）

株式会社〇〇（2025年4月〜2025年11月）

法人向けの事務用品の営業に従事

・新人研修（2か月）：商品知識、電話での営業の基本を習得

・新規の電話（1日約50件）、資料の送付、見積書の作成を担当

・先輩の商談に週3回ほど同行し、議事録の作成を担当

・工夫したこと：電話でよく聞かれる質問を一覧にし、課で共有

6-2. 事務（在籍6か月）

株式会社〇〇（2025年10月〜2026年3月）

営業事務として、営業担当5名の補助に従事

・受注データの入力（1日約30件）、請求書の発行、電話の取り次ぎ

・工夫したこと：入力の誤りを減らすため、確認する項目を一枚の表にまとめて使用

6-3. 販売（在籍10か月）

株式会社〇〇（2025年4月〜2026年1月）

衣料品店の販売スタッフとして、接客、レジ、品出し、在庫の確認を担当

・配属3か月目から、開店準備と閉店作業を一人で担当

・工夫したこと：お客様からよく聞かれるサイズの質問を、売り場ごとにメモにまとめて共有

どの例にも「工夫したこと」が一行入っていることに注目してください。短い期間でも、自分で考えて変えたことが一つあれば、取り組む姿勢が伝わります。

7. 退職理由の添え方

職務経歴書に退職理由を書く場合は、1〜2行で、事実と次への意欲だけを書きます。

書き方例
会社の事情配属先の事業縮小により退職
仕事の内容より専門性を身につけられる事務の仕事に挑戦するため退職
書かない「一身上の都合により退職」とし、面接で説明する

前職への不満は、書類には書かないでください。人間関係や待遇への不満は、書類に書くと読み手に強い印象を残します。理由を詳しく説明したい場合は、面接で話すほうが、言い方を調整できます。

8. 避けたい書き方5つ

避けたい書き方何が問題か直し方
在籍期間をあいまいにする経歴詐称になるおそれがある年月まで正確に書く
業務を一行で済ませる何をしていたか分からない業務を細かく分けて並べる
研修を書かない在籍期間の大半が空白に見える研修で取り組んだことを書く
前職の不満を書く次も辞めると思われる事実と次への意欲だけ書く
2枚に引き延ばす中身の薄さが目立つ1枚に具体的に詰める

提出前に見直す5つの点

  1. 在籍期間が、年月まで正確に書かれているか。
  2. 業務が、細かく分けて書かれているか。
  3. 研修期間に取り組んだことが入っているか。
  4. 自分で工夫したことが、一行でも入っているか。
  5. 前職への不満が書かれていないか。

9. よくある質問

在籍が3か月ほどでも職務経歴書は必要ですか

求められた場合は提出してください。3か月でも、研修で学んだこと、担当した業務、工夫したことは書けます。1枚に収まって構いません。

在籍が短い会社を書かずに済ませてもよいですか

書かないのはおすすめしません。社会保険の加入記録などから、入社後に分かることがあります。経歴を書かないことが問題になる場合もあるので、短くても正確に書いてください。

研修しかしていない場合はどう書けばよいですか

研修の期間、学んだ内容、研修の中で自分が取り組んだことを書いてください。研修の後にできるようになったことが一つでもあれば、それも添えると、身についたことが伝わります。

退職理由は職務経歴書に書くべきですか

必ず書く必要はありません。書く場合は1〜2行で、事実と次への意欲だけにしてください。詳しい理由は面接で話すほうが、言い方を調整できます。

短い在籍が2社ある場合はどうすればよいですか

それぞれの会社で、業務と工夫を具体的に書いてください。2社の経験に共通する強みがあれば、職務要約や自己PRでつなげると、一本の線として伝わります。

前職で成果を出せなかった場合はどう書けばよいですか

成果がなくても、取り組んだことと身についたことは書けます。担当した業務の量や、続けた取り組み、工夫したことを具体的に書いてください。

職務経歴書の枚数はどのくらいがよいですか

在籍が1年未満であれば、1枚に収めるのが基本です。無理に広げると、中身の薄さが目立ちます。

在籍が短いことを自己PRで触れたほうがよいですか

触れる場合は、短い期間で取り組んだことと、次の職場では長く働く意志を伝えてください。言い訳にならないよう、前向きな言葉で締めてください。

10. まとめ：今夜やる3つのこと

今夜やる3つのこと

① 前職の業務を、できるだけ細かく分けて書き出す

② 研修で取り組んだことと、一人でできるようになったことを書く

③ 自分で工夫したことを一つ選び、職務経歴に一行で入れる

※ 在籍期間は年月まで正確に。短く見せたくても延ばさない

在籍が短くても、書き方しだいで職務経歴書の中身は変わります。業務を細かく分け、取り組んだことを具体的に書けば、短い期間の経験もきちんと伝わります。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。

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