第二新卒の基本

有給休暇の取り方｜第二新卒が気まずくならない申請の流れと伝え方【2026年版】

木戸 悠介 なぜキャリア？ 編集長 公開 2026年10月16日 読了 約10分
有給休暇の取り方｜第二新卒が気まずくならない申請の流れと伝え方【2026年版】

転職して間もないと、「入ったばかりで休みを取ってよいのだろうか」「周りが忙しそうで言い出しにくい」と感じることがあるはずです。用事があっても、つい休みを先延ばしにしてしまう人も少なくありません。

有給休暇は、決まりに沿って取れる休みです。早めに伝えて、休む前に仕事の段取りをつけておけば、気まずくなることはほとんどありません。

この記事では、有給休暇の基本、申請の流れ、上司への伝え方、休む前の引き継ぎ、取りにくい職場での工夫、休み明けにやることを整理します。なお、ここで扱うのは一般的な整理です。自分がいつから何日取れるかなど、個別のことは会社の就業規則や人事の担当者に確かめてください。

1. 結論：早めに伝え、段取りをつけてから休む

やること内容
決まりを確かめる就業規則で、申請の方法と期限を確かめる
早めに伝える決まった日の休みは、できるだけ早く上司に伝える
段取りをつける休む日の仕事を前倒しするか、引き継ぐ
休み明けに確かめる休んでいた間の連絡を確かめ、お礼を伝える

休むこと自体より、急に休んで周りが困ることのほうが問題になります。早めに伝えて段取りをつければ、周りも安心して送り出してくれます。

2. 有給休暇の基本

項目一般的な内容
もらえる条件入社から6か月続けて働き、決められた日の8割以上出勤すると、年に10日もらえるのが法律の基本
その後の日数働いた年数に応じて増えていく
会社独自の決まり入社してすぐに数日もらえるなど、法律より有利な決まりの会社もある
年5日の取得年10日以上もらえる人は、年5日は取ることになっている
休む日の調整仕事に大きな支障が出る場合、会社が休む日を変えるよう求めることがある

これは一般的な整理であり、自分がいつから何日取れるかは、会社の就業規則や人事の担当者に確かめてください。転職したばかりの時期は、まだ有給休暇がない場合もあります。その場合の休み方も、会社の決まりで確かめておくと安心です。

3. 申請の流れ

  1. 就業規則で、申請の方法（システム・書類など）と、何日前までに出すかを確かめる。
  2. 休みたい日が決まったら、まず上司に口頭かチャットで相談する。
  3. 了解をもらったら、決まった方法で申請する。
  4. チームの予定表などに、休む日を書いておく。
  5. 休む前日までに、仕事の段取りと引き継ぎを済ませる。

申請の前に、まず上司にひと言相談するのがおすすめです。いきなりシステムで申請するより、先に話しておくほうが、上司も予定を調整しやすくなります。

4. 上司への伝え方と例文

（例・架空）〇〇さん、今よろしいですか。来月の12日（金）に、私用でお休みをいただきたいと考えています。その週の資料づくりは、前の週のうちに終わらせる予定です。ご都合が悪ければ、日をずらすこともできますので、ご相談させてください。

（チャットの例・架空）お疲れ様です。来月12日（金）に有給休暇をいただきたく、ご相談です。当日予定していた仕事は前倒しで終える予定です。問題なければ、申請を進めます。

伝えることポイント
休みたい日日付と曜日を正確に
理由「私用で」で十分。詳しく話す必要はない
仕事の段取りどう進めておくかを添える
調整できるかずらせる場合は、その旨を伝える

休む理由は「私用のため」で構いません。理由を詳しく話す必要はありませんが、職場の雰囲気によっては、差し支えない範囲で伝えると話がしやすくなることもあります。

5. 休む前の引き継ぎ

やること内容
締め切りを確かめる休む日に締め切りがある仕事は前倒しする
引き継ぐ相手を決める急ぎの連絡が来たときの対応をお願いする
引き継ぎのメモを書く進み具合、資料の場所、連絡先を書く
社外の相手に伝える必要なら、休む日と代わりの担当を伝える
不在の案内を設定するメールやチャットに、休む日と戻る日を表示する

（引き継ぎメモの例・架空）

12日（金）不在です。15日（月）から出社します。

・〇〇社の見積もり：11日に送付済み。返事が来たら△△さんに転送をお願いします

・週次の数字の集計：11日に済ませています

・急ぎの連絡はチャットで受けられますが、返信が遅れることがあります

引き継ぎのメモは、短くて構いません。何が終わっていて、何が来たらどうしてほしいかが分かれば十分です。

休む前に確かめる5つの点

  1. 上司の了解をもらい、決まった方法で申請したか。
  2. 休む日の締め切りを、前倒しで終えたか。
  3. 急ぎの連絡が来たときの対応を、誰かにお願いしたか。
  4. 引き継ぎのメモを残したか。
  5. メールやチャットに、不在の案内を設定したか。

6. 取りにくい職場での工夫

状況工夫
周りが忙しそう忙しい時期を避け、早めに相談する
誰も休んでいない上司に、休みを取りやすい時期を聞いてみる
休むと言うと嫌な顔をされる段取りを先に示し、迷惑をかけないことを伝える
申請を認めてもらえない理由を確かめ、日をずらせるか相談する。続く場合は人事に相談する

有給休暇を取らせてもらえない状態が続く場合は、会社の人事の担当者に相談してください。社内で解決が難しい場合は、労働基準監督署などの公的な相談窓口もあります。ここでの整理は一般的なもので、個別の判断は会社の人事や専門の窓口で確かめてください。

7. 休み明けにやること

  1. 休んでいた間のメールやチャットを確かめる。
  2. 引き継いだ相手に「ありがとうございました」とお礼を伝える。
  3. 休んでいた間に起きたことを、引き継いだ相手に聞く。
  4. 急ぎの連絡から先に返す。
  5. 遅れていた仕事があれば、上司に進め方を相談する。

お礼のひと言を伝えるだけで、次に休むときも頼みやすくなります。お互いさまの気持ちで、自分も誰かが休むときは引き継ぎを受けるようにすると、休みを取りやすい雰囲気が生まれていきます。

8. 避けたいこと5つ

避けたいこと何が問題か代わりにすること
前日に急に伝える周りが予定を調整できない決まったらすぐに伝える
上司に相談せずに申請だけする上司が予定を知らずに困る先にひと言相談する
締め切りを残したまま休む周りが対応に追われる前倒しするか引き継ぐ
引き継ぎをしない急ぎの連絡に誰も対応できない短いメモを残す
休みを我慢し続ける疲れがたまり、仕事にも影響する計画して休む

9. よくある質問

入社してすぐに有給休暇は取れますか

法律の基本では、入社から6か月後にもらえますが、入社時から数日もらえる会社もあります。一般的な整理なので、自分の場合は就業規則や人事の担当者に確かめてください。

休む理由を聞かれたら、どう答えればよいですか

「私用のため」で十分です。差し支えない範囲で伝えても構いませんが、詳しく話す必要はありません。

何日前までに伝えればよいですか

会社の決まりによって違います。就業規則で確かめ、決まった日の休みは、できるだけ早く上司に伝えてください。

体調が悪くて急に休むときはどうすればよいですか

始業の前に、上司に電話や決まった方法で連絡してください。急な休みの扱いは会社によって違うので、就業規則で確かめておくと安心です。体調が優れないときは、無理をせず休み、必要なら医療機関を受診してください。

連休にしてもよいですか

職場の忙しい時期を避け、早めに相談すれば問題になることは少ないです。長く休む場合は、引き継ぎを特にていねいにしてください。

有給休暇が残っているのに使い切れません

年の初めに、休む予定をいくつか決めておく方法があります。上司に相談して、休みやすい時期を聞いておくのも一つです。

休み中に仕事の連絡が来たらどうすればよいですか

急ぎでなければ、休み明けに返して構いません。急ぎの連絡への対応は、休む前に誰かにお願いしておくと安心です。

申請を認めてもらえない場合はどうすればよいですか

理由を確かめ、日をずらせるか相談してください。続く場合は人事の担当者や公的な相談窓口に相談してください。個別の判断は、会社の人事や専門の窓口で確かめてください。

10. まとめ：休む前にやる3つのこと

休む前にやる3つのこと

① 就業規則で申請の方法と期限を確かめ、早めに上司に相談する

② 休む日の仕事を前倒しするか、引き継ぐ

③ 引き継ぎのメモと、不在の案内を残す

※ 有給休暇の日数や扱いはここでは一般的な整理です。自分の場合は会社の就業規則や人事の担当者、必要に応じて公的な相談窓口で確かめてください

有給休暇は、早めに伝えて段取りをつければ、気まずくならずに取れる休みです。疲れをためすぎないよう、計画して休むことも仕事の一部だと考えてください。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。

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