第二新卒の基本

仕事に集中できないとき｜第二新卒が気が散る原因を減らす環境と時間の工夫【2026年版】

木戸 悠介 なぜキャリア？ 編集長 公開 2026年10月16日 読了 約10分
仕事に集中できないとき｜第二新卒が気が散る原因を減らす環境と時間の工夫【2026年版】

資料を作ろうとしても、チャットの通知やメールが気になって手が止まる。気づいたら1時間たっているのに、ほとんど進んでいない。そんな経験はないでしょうか。

集中できないのは、気持ちが弱いからとは限りません。作業の大きさ、通知、周りの環境など、集中を邪魔するものが多いことが原因になっていることがよくあります。原因を一つずつ減らせば、集中しやすい状態はつくれます。

この記事では、集中できない主な原因、作業の区切り方、通知と環境の整え方、時間の分け方、在宅勤務での工夫を整理します。なお、眠れない、気分が落ち込むなど心身の不調が続く場合は、工夫より休養を優先し、医療機関や専門の相談窓口に相談してください。

1. 結論：作業を小さく区切り、邪魔するものを減らす

やること内容
作業を小さく区切る「資料を作る」ではなく「表を一つ作る」にする
通知を減らす集中する時間は、通知を一時的に切る
時間を分ける集中する時間と、やりとりの時間を分ける
休憩をとる決まった時間ごとに短く休む

集中力を上げようとするより、集中を邪魔するものを減らすほうが効果があります。

2. 集中できない主な原因

原因起きていること
作業が大きすぎる何から手をつければよいか分からず、手が止まる
通知が多いチャットやメールのたびに作業が中断する
やることがはっきりしない次に何をするか考える時間が増える
周りの音や話し声気が散る
疲れや寝不足頭が働きにくい

まずは、自分がどの原因で集中できていないかを知ることが大切です。1日だけ、手が止まったときに何があったかをメモしてみると、原因が見えてきます。

3. 作業の区切り方

大きな作業小さく区切った例
会議の資料を作る①目次を書く ②先月の数字を集める ③表を作る ④文を書く ⑤見直す
報告書を書く①結論を一文で書く ②理由を三つ書く ③数字を入れる ④見直す
問い合わせに返す①急ぎのものを選ぶ ②一件ずつ返す ③残りを明日の予定に入れる

一つの作業を、30分ほどで終わる大きさに区切るのがおすすめです。小さく区切ると、何から始めればよいかがはっきりし、終わったときの達成感も得やすくなります。

4. 通知と環境の整え方

工夫内容
通知を一時的に切る集中する時間は、チャットやメールの通知を切る（急ぎの連絡の受け方は職場に合わせる）
使わない画面を閉じる今の作業に使う画面だけを開く
机の上を片づける今の作業に使う物だけを置く
耳栓やイヤホンを使う職場で使ってよいか確かめてから
集中している印を出すチャットの状態表示を「作業中」にする

通知を切るときは、職場の決まりに気をつけてください。急ぎの連絡が来る仕事では、「1時間ごとに確認する」と決めておくなど、すぐに対応できる仕組みを残しておくと安心です。

5. 集中する時間とやりとりの時間を分ける

（1日の時間の分け方の例）

9:00〜9:30 メールとチャットの確認、今日の予定を決める

9:30〜11:00 集中する時間（資料づくり）

11:00〜11:30 メールとチャットの確認

13:00〜14:30 集中する時間（報告書）

14:30〜15:00 メールとチャットの確認

メールやチャットは、決まった時間にまとめて確認すると、作業が何度も中断されずに済みます。頭が働きやすい時間帯に、集中する作業を入れるのも一つの工夫です。

6. 在宅勤務での工夫

  1. 仕事をする場所を決め、仕事以外の物を置かない。
  2. 始める時間と終わる時間を決める。
  3. 始める前に、着替えるなど切り替えの合図をつくる。
  4. 昼休みは、仕事の場所から離れて休む。
  5. 一人で抱えず、困ったときはチャットで早めに相談する。

在宅勤務では、仕事と休みの境目があいまいになりやすいため、時間と場所を決めておくことが大切です。

今日から試せる5つの点

  1. 今日の作業を、30分ほどの大きさに区切る。
  2. 集中する時間を1時間決め、その間は通知を切る。
  3. メールとチャットは、決まった時間にまとめて見る。
  4. 机の上と画面を、今の作業に使う物だけにする。
  5. 1時間ごとに、5分ほど休む。

7. よくある思い込みと実際

思い込み実際
集中できないのは気持ちが弱いから通知や作業の大きさなど、環境が原因のことが多い
長い時間続けて働くほうが進む短く休みを入れたほうが、集中が続きやすい
同時にいくつも進めると早い切り替えのたびに時間がかかる。一つずつのほうが早い
すぐに返事をしないと迷惑急ぎでなければ、まとめて返しても問題になることは少ない

8. 集中できない状態が続くとき

状態考えること
仕事の量が多すぎる上司に、仕事の量や優先順位を相談する
やることが分からない上司や先輩に、何をすればよいかを確かめる
寝不足や疲れが続く休養を優先する
気分の落ち込みや、眠れない状態が続く工夫より休養を優先し、医療機関や専門の相談窓口に相談する

工夫をしても集中できない状態が長く続く場合は、一人で抱え込まないでください。心身の不調が原因のこともあります。無理を続けるより、休むこと、相談することを優先してください。

手が止まったときの立て直し方

  1. いったん席を立ち、水を飲むなど1〜2分休む。
  2. 今やっている作業を、さらに小さく区切り直す。
  3. いちばん簡単な部分から5分だけ手をつける。
  4. 迷っている点があれば、先輩や上司に確かめる。
  5. それでも進まなければ、別の作業に切り替え、後で戻る。

手が止まったまま画面を見続けるより、一度区切って立て直すほうが早く進みます。立て直し方を決めておくと、手が止まったときにあわてずに済みます。

集中を邪魔するものの記録の例

時刻手が止まった理由（例）
10:20チャットの通知を見て、返事を書き始めた
10:45次に何をするか迷った
11:10別の資料を探していた
14:30眠くなった

1日記録してみると、自分の集中を邪魔しているものが見えてきます。いちばん多かった理由から、一つずつ手を打ってください。

1週間たったら見直す3つの点

  1. 手が止まる回数が、少しでも減っているか。
  2. 集中する時間を、予定どおりに取れているか。
  3. メールとチャットをまとめて見る習慣が続いているか。

9. よくある質問

午後になると眠くなって集中できません

昼休みに短く体を動かす、午後は手を動かす作業を入れる、などを試してください。眠気が強い状態が毎日続く場合は、休養を優先し、必要なら医療機関に相談してください。

チャットの通知を切ってもよいですか

職場の決まりによります。急ぎの連絡の受け方を確かめたうえで、集中する時間だけ切るのがおすすめです。迷う場合は上司に確かめてください。

周りの話し声が気になります

職場で使ってよければ、耳栓やイヤホンを使ってください。会議室など静かな場所を使える職場もあるので、先輩に聞いてみるのも一つです。

やる気が出ず、手がつけられません

まずは5分だけ、いちばん簡単な作業から始めてください。小さく区切った作業を一つ終えると、次に進みやすくなります。

同時にいくつも仕事を頼まれます

優先順位を上司に確かめ、一つずつ進めてください。同時に進めようとすると、切り替えのたびに時間がかかります。

休憩をとると、かえってさぼっているように見えませんか

短い休憩は、集中を続けるために必要なものです。席を立って伸びをする、水を飲むなど、短く休んでください。

集中できる時間帯が分かりません

1週間ほど、どの時間帯に作業が進んだかをメモしてみてください。自分の集中しやすい時間帯が見えてきます。

気分が落ち込んで、何も手につきません

工夫より休養を優先してください。落ち込みが続く場合は、医療機関や専門の相談窓口に相談してください。職場の上司や人事に相談するのも一つの方法です。

10. まとめ：今日やる3つのこと

今日やる3つのこと

① 今日の作業を、30分ほどの大きさに区切る

② 集中する時間を決め、その間は通知を切る

③ メールとチャットは、決まった時間にまとめて見る

※ 眠れない、気分が落ち込むなど心身の不調が続く場合は、工夫より休養を優先し、医療機関や専門の相談窓口に相談してください

集中できないときは、自分を責めるより、集中を邪魔するものを一つずつ減らしてください。作業を区切り、通知と時間を整えるだけで、仕事の進み方は変わっていきます。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。

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